Перестаньте втрачати роботи, які вже прорахували.
River~Code будує системи супроводу прорахунків, видимості тендерів і роботи з документами, на яких тримається офіс будівельної компанії. Фіксована ціна й фіксована дата, узгоджені письмово до початку.
[ Що ми автоматизуємо ]
- 01
Quote follow-up & bid visibility
The system that stops it happening again. - 02
Document intake & processing
Read, checked and filed without anyone retyping. - 03
Job reporting & compliance tracking
Assembled and sent without anyone remembering to.
… і чимало інших систем. Це три, які просять найчастіше.
Ви прорахували. Далі — тиша.
- Прорахунок пішов. Хтось збирався нагадати. Потім стартує обʼєкт, дзвонить телефон — і не сталося.
- Ніхто не скаже, які заявки ще відкриті. Вони розкидані по трьох поштових скриньках, спільному диску й таблиці, яку хтось оновлює, коли згадає.
- Рахунки субпідрядників, страхові сертифікати й відмови від застави приходять у PDF і передруковуються вручну.
- Ви не дізнаєтесь, що програли. Вам просто ніхто не відповідає.
Підрядник, який прораховує сорок робіт на місяць і втрачає три на рік через тишу, втрачає не адміністративний час. Він втрачає шестизначну суму.
Від девʼяти ручних кроків до однієї системи, що працює сама.
У роботі вашої команди не змінюється нічого. Система працює позаду неї.
- 01Заявка надходить
- 02Лежить у пошті
- 03Хтось її читає
- 04Перенесено в таблицю
- 05Лист кошториснику
- 06Витрати шукають вручну
- 07Прорахунок складено
- 08Прорахунок надіслано
- 09Ніхто не нагадує ✕
9 ручних кроків
- 01Заявку зафіксовано
- 02Кваліфіковано & скеровано
- 03Кошторисника сповіщено
- 04Прорахунок надіслано
- 05Нагадування на 3-й день
- 06Виграно / програно зафіксовано
→1 процес
Дещо з того, що ми автоматизуємо.
Система повернення прорахунків
Кожен прорахунок супроводжується автоматично, усі відкриті заявки — на одному екрані.
- Фіксація запитів
- Кваліфікація й скерування
- Формування запиту на кошторис
- Автоматичні нагадування
- Дашборд відкритих прорахунків
- Облік виграних / програних
Конвеєр приймання документів
Рахунки субпідрядників, замовлення, страхові сертифікати, відмови від застави та зміни до договорів зчитуються, перевіряються й розкладаються без передруку.
- Зчитування з PDF
- Звірка з обʼєктом
- Розкладання в потрібну теку
- Позначення винятків
- Передача в бухгалтерію
Звітність по обʼєктах
Щотижневий звіт, який хтось збирає вручну, збирається за вас.
- Прогрес підтягується з ваших інструментів
- Збирання за розкладом
- Надсилання клієнту або в офіс
- Позначення винятків
Відстеження сертифікатів і відповідності
Страховки, ліцензії й сертифікати нагадують про себе до закінчення терміну, а не після.
- Відстеження термінів
- Автоматичні нагадування субпідрядникам
- Збір документів
- Статус на одному екрані
Це приклади, а не меню. Якщо того, що зʼїдає ваш тиждень, тут немає — опишіть це. Roadmap саме для того, щоб зрозуміти, чи варто це автоматизувати.
Як проходить робота.
Три етапи — і ціна з датою у вас на руках письмово до початку першого.
01
Опис
Доступи, опис процесу, узгоджена специфікація. Ви точно знаєте, що будується і скільки це коштує, до того як щось збудовано.
02
Побудова
Ми будуємо, і ви бачите це на своїх даних — не звіт про статус і не демо. Саму річ, робочу, поки ще є час щось змінити.
03
Передача
Тестування на живих даних, навчання команди, записаний огляд і письмовий runbook. Далі ми підтримуємо — передача це початок, а не кінець.
Один процес — зазвичай близько трьох тижнів. Більші системи діляться на етапи, і кожен етап має свою фіксовану ціну й свою дату — обсяг росте кроками, на які ви погодились, а не рахунком, якого не чекали.
- Що входить в обсяг
- Що явно не входить
- Визначення готовності
- Два раунди правок
- Ціну запиту на зміну
Усі пʼять, письмово, до того як ви щось платите. Це наша відповідь на «ми вже пробували, і не прижилось».
Три способи працювати з нами.
Реальні цифри, опубліковані. Щоб дізнатися ціну, дзвінок не потрібен.
Automation Roadmap
Дізнайтесь, де витікають гроші.
Ми описуємо процес, рахуємо ручні кроки й даємо пріоритезований план із цінами.
Що входить у Roadmap →2 тижні
Automation Sprint
Полагодити один процес, повністю.
Побудовано й запущено на ваших інструментах. Фіксована ціна, фіксована дата, письмове визначення готовності.
Як проходить Sprint →близько 3 тижнів
Automation System & Support
Ми будуємо ширшу систему й підтримуємо її.
Моніторинг, підтримка й одна зміна на місяць.
Що покриває ретейнер →+ $800/місяць
Почніть з Roadmap.
Два тижні, $1,200, і сума повністю зараховується у вартість побудови. Він каже, що варто автоматизувати, у якому порядку і скільки коштує кожна частина.
Системи, які ми справді збудували.
Три зданих системи, які досі працюють. Ось що кожна замінила:
Облік часу й нарахування
- Було
- Усі вели години в Excel. Наприкінці місяця хтось додавав їх руками — по людині й по проєкту, а відпустки рахував окремо.
- Стало
- Години фіксуються під час роботи. Підсумки по людині й проєкту, звіти й залишки відпусток виходять із системи — ніхто нічого не вводить повторно.
Працює сьогодні
Оцінка відповідності
- Було
- Екологічну оцінку кожного клієнта проходили руками в таблиці — людина, яка знає правила, по одному клієнту за раз.
- Стало
- Дані клієнта заходять, оцінка виконується сама, і результат повертається у вигляді, з яким бізнес може працювати й іти до клієнта.
Працює сьогодні
Маршрутизація пошти й вкладень
- Було
- Вкладення приходили поштою, і їх щоразу відкривали, перейменовували й розкладали руками.
- Стало
- Пошта сортується, вкладення розкладаються при надходженні — на інструментах Microsoft, за які компанія вже платить.
Працює сьогодні
Питання, які нам ставлять.
А якщо команда не користуватиметься цим?
І не доведеться. Усе працює у фоні. Якщо вашій команді треба міняти спосіб роботи — значить, ми побудували неправильно.
Чи треба міняти наше програмне забезпечення?
Ні. Ми зʼєднуємо те, що у вас уже є, і закриваємо проміжки між системами. Якщо проєкт вимагає міграції — значить, ми неправильно визначили обсяг.
Хто це обслуговує?
Ми, щомісяця. Це і є справжній продукт — саме тому існує підтримка.
Чи працює це з нашим інструментом управління проєктами?
Зазвичай так — Procore, Buildertrend і більшість інших дають достатньо для інтеграції. Там, де інструмент цього не дає, ми будуємо навколо нього, а не просимо вас його міняти.
Наші кошторисники не користуватимуться новою системою.
І не доведеться. Нагадування працюють незалежно від того, чи відкриває хтось дашборд. Дашборд — для того, хто хоче знати, що зараз відкрито.
А якщо ви зникнете?
Вам належить усе, що ми будуємо: код, процеси, акаунти, доступи. Усе описано в інструкції на момент передачі. Інший розробник зможе це підхопити.
Куди потрапляють мої дані, і чи підпишете ви NDA?
Ми використовуємо AI-інструменти в роботі, тому частина проєктного вмісту проходить через сторонніх AI-провайдерів у процесі розробки. Ми не вдаватимемо, що це не так, — і це означає, що ми не можемо обіцяти абсолютну конфіденційність, яку передбачає формальний NDA.
Що ми фіксуємо письмово: ми ніколи не розголошуємо факт співпраці з вами, не обговорюємо ваш бізнес і не передаємо ваші документи чи дані нікому поза проєктом. Якщо ваша робота вимагає суворішого стандарту поводження з даними — скажіть до початку, і ми чесно відповімо, чи ми вам підходимо.
Чи належить мені те, що ви побудуєте?
Так. Повністю, з першого дня, письмово.
Дізнайтесь, де витікають гроші.
Automation Roadmap описує ваш процес, рахує ручні кроки й оцінює вартість рішення. Два тижні, $1,200.
Відповідаємо протягом одного робочого дня.