Прорахунки без відповіді.Передрук документів.Години без рахунку.
Ми будуємо системи, які це припиняють — на Outlook, Excel і тих інструментах, якими ви вже користуєтесь. Фіксована ціна й фіксована дата, узгоджені письмово до початку.
[ Що ми будуємо ]
- 01
Супровід прорахунків і тендерів
Кожен прорахунок нагадує про себе вчасно, усі відкриті заявки — на одному екрані. - 02
Приймання документів
Рахунки, замовлення, сертифікати й договори зчитуються, перевіряються та розкладаються. - 03
Онбординг клієнтів і обʼєктів
Теки, доступи, чеклісти й стартові документи створюються самі. - 04
Регулярна звітність
Звіт, який хтось збирає руками щомісяця, збирається за вас. - 05
Погодження й передачі
Ніщо не стоїть через те, що людина забула передати далі. - 06
Системи в одному ритмі
CRM, бухгалтерія і сховище оновлюються з одного місця.
… і багато інших систем. Це ті, про які нас питають найчастіше.
Який вигляд має понеділок після.
Три з наведених вище задач — до і після. Нікого не просять працювати інакше — просто робота більше не потребує людини, яка її несе.
Прорахунки, які йдуть клієнту
- Today
- Прорахунок іде й лежить у теці надісланих. Його нагадують, коли хтось згадає. За шість тижнів робота втрачена — або ні, і ніхто не скаже вам, що саме.
- After
- Кожен прорахунок фіксується в момент надсилання й нагадується за графіком, який ви задали. Усі відкриті роботи — на одному екрані, з датою останнього дотику.
Папери, які надходять
- Today
- Рахунки, замовлення й сертифікати приходять поштою. Хтось відкриває кожен, перебиває цифри в бухгалтерію, перейменовує файл і кудись його кладе.
- After
- Документ прочитано на вході, цифри потрапляють у систему вже перевіреними, а файл названо й покладено на місце ще до того, як хтось його відкрив.
Звіт на кінець місяця
- Today
- Хтось віддає останні два дні місяця, збирає цифри з чотирьох різних місць і знову складає той самий звіт руками.
- After
- Він складається сам із тих самих чотирьох місць, того самого дня щомісяця, і ті, кому він потрібен, дивляться його, нікого не питаючи.
З ким ми працюємо.
Оберіть те, що схоже на ваш тиждень.
Три способи працювати з нами.
Реальні цифри, опубліковані. Щоб дізнатися ціну, дзвінок не потрібен.
Automation Roadmap
Для тих, хто: знає, що десь витікає, але не знає де.
Дізнайтесь, де витікають гроші.
Ми описуємо процес, рахуємо ручні кроки й даємо пріоритезований план із цінами.
2 тижні
Що входить у Roadmap →Automation Sprint
Для тих, хто: вже знає, який саме процес зламаний.
Полагодити один процес, повністю.
Побудовано й запущено на ваших інструментах. Фіксована ціна, фіксована дата, письмове визначення готовності.
близько 3 тижнів
Як проходить Sprint →Automation System & Support
Для тих, хто: хоче, щоб це побудували й далі підтримували.
Ми будуємо ширшу систему й підтримуємо її.
Моніторинг, підтримка й одна зміна на місяць.
+ $800/місяць
Що покриває підтримка →| Що ви отримуєте | Roadmap | Sprint | System & Support |
|---|---|---|---|
| Ваш процес описано й оцінено | ✓ | ✓ | ✓ |
| Побудовано й працює на ваших інструментах | — | ✓ | ✓ |
| Моніторинг і підтримка | — | — | ✓ |
| Одна зміна щомісяця | — | — | ✓ |
Не впевнені, що саме вам потрібно?
Почніть з Roadmap. Він скаже, що варто автоматизувати, у якому порядку і скільки коштує кожна частина — до того, як ви візьметесь щось будувати.
Як проходить робота.
Три етапи — і ціна з датою у вас на руках письмово до початку першого.
01
Опис
Доступи, опис процесу, узгоджена специфікація. Ви точно знаєте, що будується і скільки це коштує, до того як щось збудовано.
02
Побудова
Ми будуємо, і ви бачите це на своїх даних — не звіт про статус і не демо. Саму річ, робочу, поки ще є час щось змінити.
03
Передача
Тестування на живих даних, навчання команди, записаний огляд і письмовий runbook. Далі ми підтримуємо — передача це початок, а не кінець.
Один процес — зазвичай близько трьох тижнів. Більші системи діляться на етапи, і кожен етап має свою фіксовану ціну й свою дату — обсяг росте кроками, на які ви погодились, а не рахунком, якого не чекали.
- Що входить в обсяг
- Що явно не входить
- Визначення готовності
- Два раунди правок
- Ціну запиту на зміну
Усі пʼять, письмово, до того як ви щось платите. Це наша відповідь на «ми вже пробували, і не прижилось».
Чому обирають нас.
Ми знаємо вашу галузь.
Ми не вивчаємо ваш бізнес за ваш рахунок. Ми знаємо, що таке акт, договір із клієнтом і місячний звіт.
Цифра не змінюється.
Ціна й дата узгоджені письмово до початку. Якщо роботи більше, ніж очікували, це наша проблема — не ваша знахідка в рахунку.
Ми домовляємось, що означає «працює».
Повернуті замовлення, час відповіді, пропускна здатність — у ваших цифрах до початку і перевірено за ними після. Ніколи не таблиця теоретично зекономлених годин.
Ми тут і на шостий місяць.
Більшість проєктів автоматизації вмирає на передачі, коли той, хто будував, перестає відповідати. У нас там усе починається.
Можна найняти фрилансера за $20/годину. Чого не можна найняти за $20/годину — це людину, яка знає ваші процеси достатньо, щоб написати специфікацію, фіксовану ціну замість відкритого лічильника, і систему, яка працює на шостий місяць.
Системи, які ми справді збудували.
Три зданих системи, які досі працюють. Ось що кожна замінила:
Облік часу й нарахування
- Було
- Усі вели години в Excel. Наприкінці місяця хтось додавав їх руками — по людині й по проєкту, а відпустки рахував окремо.
- Стало
- Години фіксуються під час роботи. Підсумки по людині й проєкту, звіти й залишки відпусток виходять із системи — ніхто нічого не вводить повторно.
- Статус
- Працює сьогодні
Оцінка відповідності
- Було
- Екологічну оцінку кожного клієнта проходили руками в таблиці — людина, яка знає правила, по одному клієнту за раз.
- Стало
- Дані клієнта заходять, оцінка виконується сама, і результат повертається у вигляді, з яким бізнес може працювати й іти до клієнта.
- Статус
- Працює сьогодні
Маршрутизація пошти й вкладень
- Було
- Вкладення приходили поштою, і їх щоразу відкривали, перейменовували й розкладали руками.
- Стало
- Пошта сортується, вкладення розкладаються при надходженні — на інструментах Microsoft, за які компанія вже платить.
- Статус
- Працює сьогодні
Питання, які нам ставлять.
А якщо команда не користуватиметься цим?
І не доведеться. Усе працює у фоні. Якщо вашій команді треба міняти спосіб роботи — значить, ми побудували неправильно.
Чи треба міняти наше програмне забезпечення?
Ні. Ми зʼєднуємо те, що у вас уже є, і закриваємо проміжки між системами. Якщо проєкт вимагає міграції — значить, ми неправильно визначили обсяг.
Хто це обслуговує?
Ми, щомісяця. Це і є справжній продукт — саме тому існує підтримка.
А якщо ви зникнете?
Вам належить усе, що ми будуємо: код, процеси, акаунти, доступи. Усе описано в інструкції на момент передачі. Інший розробник зможе це підхопити.
Куди потрапляють мої дані, і чи підпишете ви NDA?
Ми використовуємо AI-інструменти в роботі, тому частина проєктного вмісту проходить через сторонніх AI-провайдерів у процесі розробки. Ми не вдаватимемо, що це не так, — і це означає, що ми не можемо обіцяти абсолютну конфіденційність, яку передбачає формальний NDA.
Що ми фіксуємо письмово: ми ніколи не розголошуємо факт співпраці з вами, не обговорюємо ваш бізнес і не передаємо ваші документи чи дані нікому поза проєктом. Якщо ваша робота вимагає суворішого стандарту поводження з даними — скажіть до початку, і ми чесно відповімо, чи ми вам підходимо.
Ми пробували щось подібне, і воно не прижилося.
Зазвичай це проблема передачі, а не побудови. Передача — це те, з чого ми починаємо, а не те, чим закінчуємо.
З компаніями якого розміру ви працюєте?
Приблизно від пʼятнадцяти співробітників. Нижче цього зазвичай немає достатньо повторюваних процесів, щоб виправдати вартість, і ми вам про це скажемо.
А хтось у нас не може просто зробити це в Zapier?
Іноді так — і якщо це ваш випадок, ми так і скажемо. Zapier, Make і Power Automate цілком годяться для одного тригера між двома застосунками, і ми самі будуємо на Power Automate.
Не працює це там, чого ніхто не показує на демо: що буде, коли крок впаде о другій ночі, коли документ прийде у форматі, якого ніхто не передбачив, або коли піде людина, яка це зробила. Ця робота — специфікація, обробка помилок і runbook — а не конектор, і саме за неї ви здебільшого платите.
Дізнайтесь, де витікають гроші.
Automation Roadmap описує ваш процес, рахує ручні кроки й оцінює вартість рішення. Два тижні, $1,200.
Відповідаємо протягом одного робочого дня.